Першим етапом організації рольової гри є теоретична розробка, що включає в себе наступні компоненти:
1. Картина модельованого світу;
2. Правила гри;
3. Командні і (або) індивідуальні вступні.
Від того, наскільки продуманий цей етап підготовки ігри, залежить весь хід гри.
1. Картина модельованого світу. Необхідно описати умови і закони існування модельованого світу. Чим повніше і яскравіше вони будуть описані, тим різноманітніше і продумано будуть дії гравців. Схема опису така: місце дії, час дії; дійові особи і займане ними положення; важливі події, що передували моделируемому періоду часу; ситуація, що склалася на початок гри.
2. Правила гри є основним законом гри, тому їх розробка повинна вестися з юридичної скрупульозністю, щоб уникнути різних тлумачень.
3. Командні і індивідуальні вступні розробляються організаторами гри або самими гравцями за погодженням з організаторами. Вступні допомагають учасникам краще усвідомити свою роль, визначити своє місце в моделируемом світі і намітити лінію поведінки,
4. Для того щоб створити хорошу рольову гру, потрібно мати чітке уявлення про складові частинах гри:
o рольове моделювання;
o алгоритм рольової гри;
o діяльнісний фон рольової гри;
o етика майстра гри;
o стандарти правил та використання їх у грі.
Перші два блоки є фундаментом гри. Вони забезпечують динаміку і інтерес учасників.
Під час проведення гри необхідний постійний контроль за дотриманням правил. Будь-яке їх порушення повинно негайно і дієво каратися. Природно, необхідно співставляти допущене порушення і накладається покарання.
При проведенні навіть добре організованою РІ можуть виникати нештатні ситуації. Гравці можуть виявити невідповідності в правилах, придумати неординарний хід або порушити правила. У будь-якому випадку, перш за все, необхідно відновити контроль над ситуацією. Найчастіше гравці намагаються чинити тиск на провідних і перехопити ініціативу. Цього не можна допускати. Провідні повинні детально розібратися в ситуації, що склалася і перевірити її на відповідність правилам і картині світу.
Останнім етапом РІ є її аналіз. Бажано, щоб у ньому взяли участь усі гравці і ведучі. Якщо це неможливо, ведучі повинні самі детально проаналізувати всі етапи організації і проведення гри, врахувати всі успіхи і невдачі, розібратися в їх причинах. Краще всього проводити повний аналіз через деякий час після закінчення гри, коли вляжуться емоції. Провідні повинні розповісти гравцям про свій початковий задум, пояснити ті чи інші дії, зроблені ними, дати свою оцінку минулої гри. Гравці, у свою чергу, повинні проаналізувати хід гри в цілому і свої дії в ній, а також організацію гри.
Все це сприяє нагромадженню досвіду у гравців і підвищення рівня і культури гри в цілому. Навіть якщо гра, на загальну думку, не вдалася, не можна допустити, щоб аналіз її звівся до розбору взаємних образ чи просто до критики дій ведучих.